Examen d'embauche

Examen d'embauche

Personnes Concernées

Toute personne considérée comme (futur) « salarié » par le Code du travail. Pour les salariés de nuit et pour les postes à risque, l’examen doit avoir lieu avant l’embauche.

Pour les autres salariés et postes, l’examen doit être fait dans les deux mois qui suivent l’engagement. Vous serez généralement dispensé de l’examen d’embauche lorsque vous changez d'employeur pour occuper un nouveau poste qui présente des conditions de travail similaires, si vous avez déjà passé un examen médical auparavant et que la fiche d'aptitude est toujours en cours de validité.

Objectif

Déterminer si le candidat est apte ou inapte à l’occupation du poste envisagé. Le contrat de travail se trouve résilié de plein droit dans le cas où le salarié est déclaré inapte.


Prendre rendez-vous

L’employeur doit faire une demande d’examen médical pour son salarié à l’aide du formulaires de demande patronale.

A la réception de ce formulaires, nous fixons le rendez-vous et en informons l’employeur.

Compte tenu des prescriptions légales, il est essentiel de respecter le rendez-vous fixé. Seule une demande écrite de l’employeur nous parvenant au minimum 24h avant l’examen permet d’annuler ou de modifier un rendez-vous.


Pièces à présenter lors du rendez-vous médical

  • Une pièce d’identité
  • La carte de sécurité sociale luxembourgeoise (si disponible)
  • Le carnet de santé ou de vaccination
  • Le cas échéant, ses lunettes ou lentilles de contact
  • La convocation au rendez-vous et la demande Patronale si existante (fournies au salarié par son employeur).
Langues parlées

Examens réalisés lors de la visite médicale

Les examens sont réalisés en fonction des risques auxquels le salarié est exposé.

Afin de pouvoir statuer sur l'aptitude, il est important que la salarié communique au médecin du travail les renseignements complets sur son état de santé.

Test :

  • Fonction visuelle (optométrie)
  • Fonction auditive (audiométrie)
  • Fonction respiratoire (spirométrie)
  • Dépistage du diabète (Questionnaire et test sanguin au besoin)

Examen médical :

  • Anamnèse (l’analyse des antécédents médicaux)
  • Examen médical
  • Interprétation des différents tests paramédicaux

Examens complémentaires demandés par le médecin du travail :

  • Analyse sanguine
  • Dosage urinaire de différents métabolites (produits résultant de l’absorption de substances toxiques)
  • Radiographies
  • Avis de médecins spécialistes

Langues parlées

Langues parlées

Les examens médicaux peuvent être réalisés en luxembourgeois, allemand, français et anglais. Les salariés ne parlant aucune de ces langues doivent être accompagnés par une personne de leur choix, pouvant assurer la traduction.

Dans un souci de confidentialité, cette personne ne peut pas être un supérieur hiérarchique.


A l'issue de la visite médicale, le médecin statue en établissant une fiche d'examen médical

Vous devez conserver les fiches d'examen médical afin de pouvoir retracer votre parcours professionnel.

Aptitude

En cas d’aptitude, le médecin établit une fiche d’examen médical qu’il remet au salarié et à l’employeur. Une copie de cette fiche est archivée par nos soins au STM. Cette fiche d’examen médical ne contient aucun diagnostic. Elle renseigne sur la durée de validité de l’aptitude et les conditions sous lesquelles la personne est apte pour le poste concerné.

Inaptitude

Lorsqu’un salarié est déclaré inapte lors d’un examen d’embauche, le médecin envoie par courrier recommandé ses conclusions au salarié et à l’employeur.

Suspens

En cas d’aptitude, le médecin établit une fiche d’examen médical qu’il remet au salarié et à l’employeur. Une copie de cette fiche est archivée par nos soins au STM. Cette fiche d’examen médical ne contient aucun diagnostic. Elle renseigne sur la durée de validité de l’aptitude et les conditions sous lesquelles la personne est apte pour le poste concerné.

Lorsque le médecin du travail a laissé une décision d’aptitude en suspens, le travailleur peut réaliser le travail en attendant, sauf si le médecin a émis clairement des réserves dans son courrier à l’entreprise. Pour plus de détails concernant le suspens, prenez contact avec le médecin du travail concerné.

Voies de recours

Aucun recours n’est possible contre une décision d’inaptitude lors d’un examen d’embauche. Un recours n’est possible que lors d’un examen périodique.

Arrivée à échéance

Lorsque la validité de l’aptitude arrive à échéance, le travailleur doit repasser une visite médicale qui porte le nom d’examen périodique.

Examen périodique

Cas particulier des postes administratifs

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Langues parlées

Réglementation

Code du Travail

Livre III, Titre II, Chapitre VI - Examens médicaux


Formulaires

QUESTIONNAIRE MÉDICAL
    • Mise à jour 04 août 2023

      Questionnaire médical

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    • Mise à jour 04 août 2023

      Medizinischer Fragebogen

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    • Mise à jour 04 août 2023

      Medical questionnaire

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DEMANDE DE RENDEZ-VOUS